Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Manching, Deutschland für die folgende Position:
Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl.
Änderungen - Vollständigkeit und Zustand prüfen,Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen)
Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und
aktuell halten
Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare
sicherstellen
Beachten von Vorschriften von Vertragspartnern (z.B. Technical Assistance Agreement)
Beantwortung von Fragen und Hilfestellung beim Arbeiten/Suchen in den Unterlagen
Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
Ausgaben bzw. Verteilung elektronischer Dokumente mit den erforderlichen Daten registrierenl
Ggf. Anforderer auf bereits ausgegebene Exemplare verweisen
Ggf. Vervielfältigungen mittels vorhandener Druckvorlagen einleiten und verfolgen
Ggf. Beschaffungen von zusätzlichen Exemplaren einleiten und verfolgen
Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
Rückgaben registrieren und ablegen, ggf. unbrauchbare Exemplare vernichten und die Vernichtung
registrieren
Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Anforderungsprofil:
Mindestens Berufsausbildung im kaufmännischen-, oder technischen Bereich
Mindestens über 3 Jahre Berufserfahrung Kundenservice/ Customer Service, Technischer Sachbearbeiter
Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv sind
erforderlich Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen
über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Kundenorientiertes Arbeiten
Hohe Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
Mindestens Kenntnis von Detailfunktionen MS-Office, und gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und
Archivsysteme sind erforderlich
Mindestens verhandlungssicher Deutsch und versiert Englisch
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an