Sachbearbeiter Vorschriften / Archiv (m/w/d) - Ref.2022_123

Aufgabenprofil:

• Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen - Vollständigkeit und Zustand prüfen,Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen)
• Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
• Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
• Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
• Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
• Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
• VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
• Beachten von Vorschriften von Vertragspartnern (z.B. Technical Assistance Agreement)
• Beantwortung von Fragen und Hilfestellung beim Arbeiten/Suchen in den Unterlagen
• Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
• Ausgaben bzw. Verteilung elektronischer Dokumente mit den erforderlichen Daten registrierenl
• Ggf. Anforderer auf bereits ausgegebene Exemplare verweisen
• Ggf. Vervielfältigungen mittels vorhandener Druckvorlagen einleiten und verfolgen
• Ggf. Beschaffungen von zusätzlichen Exemplaren einleiten und verfolgen
• Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
• Rückgaben registrieren und ablegen, ggf. unbrauchbare Exemplare vernichten und die Vernichtung registrieren
• Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
  

Anforderungsprofil:

• Mindestens Berufsausbildung im kaufmännischen-, oder technischen Bereich
• Mindestens über 3 Jahre Berufserfahrung Kundenservice/ Customer Service, Technischer Sachbearbeiter
• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv sind erforderlich 
  Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
  
• Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
  
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Kundenorientiertes Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
• Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
  
• Mindestens Kenntnis von Detailfunktionen MS-Office, und gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme sind erforderlich
• Mindestens verhandlungssicher Deutsch und versiert Englisch

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